Koherencja Umysłu
Polityka Prywatności
**Data ostatniej aktualizacji: 18.07.2026**
## 1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Szymon Wróblewski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Coherencia de la mente, pod adresem: Guatatiboa 2, 35560 El Cuchillo, Hiszpania, numer identyfikacji podatkowej NIE: Y7381956M, dalej nazywany „Administratorem” lub „My”.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem:
**[admin@koherencjaumyslu.pl](mailto:admin@koherencjaumyslu.pl)**
Niniejsza polityka dotyczy strony internetowej:
**[https://koherencjaumyslu.pl](https://koherencjaumyslu.pl)**
oraz dostępnego na niej Badania Profilu Relacyjnego.
## 2. Najważniejsze zasady
Szanujemy Twoją prywatność i przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w określonych, zgodnych z prawem celach.
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem. Połączenie ze stroną jest szyfrowane za pomocą protokołu SSL/TLS.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione oraz dostawcy usług, których udział jest potrzebny do prowadzenia strony, realizacji płatności, wysyłki wiadomości lub świadczenia zamówionych usług.
Nie sprzedajemy danych osobowych.
## 3. Jakie dane możemy przetwarzać
W zależności od tego, z jakich funkcji strony korzystasz, możemy przetwarzać:
1. imię i nazwisko;
2. adres e-mail;
3. numer telefonu;
4. adres zamieszkania lub adres rozliczeniowy;
5. dane potrzebne do wystawienia dokumentów księgowych;
6. informacje o dokonanych zakupach i płatnościach;
7. treść wiadomości przesyłanych przez formularze lub pocztę elektroniczną;
8. adres IP;
9. informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym i przeglądarce;
10. informacje o sposobie korzystania ze strony;
11. odpowiedzi udzielone w Badaniu Profilu Relacyjnego;
12. wynik badania, wyniki cząstkowe oraz przypisany profil relacyjny;
13. informacje wynikające z odpowiedzi, które mogą dotyczyć emocji, zachowań w relacji, samopoczucia, wcześniejszych zranień lub trudnych doświadczeń.
Nie podawaj w odpowiedziach danych pozwalających zidentyfikować partnera ani innych osób. Nie wpisuj ich imion, nazwisk, adresów, danych kontaktowych ani informacji dotyczących ich zdrowia.
## 4. Badanie Profilu Relacyjnego
### 4.1. Na czym polega badanie
Badanie Profilu Relacyjnego składa się z pytań dotyczących zachowania w relacjach, sposobu przeżywania emocji oraz wpływu wcześniejszych doświadczeń na obecne reakcje.
Na podstawie udzielonych odpowiedzi system automatycznie oblicza wyniki cząstkowe i przygotowuje opis profilu relacyjnego.
Badanie ma charakter edukacyjny i rozwojowy. Nie stanowi diagnozy psychologicznej, psychiatrycznej, psychoterapeutycznej ani medycznej. Wyniku nie należy traktować jako rozpoznania choroby, zaburzenia lub traumy.
### 4.2. Osoby pełnoletnie
Badanie jest przeznaczone wyłącznie dla osób, które ukończyły 18 lat.
Nie zbieramy świadomie danych osób niepełnoletnich. Rozpoczynając badanie, potwierdzasz, że masz ukończone 18 lat.
Jeżeli dowiemy się, że dane zostały przekazane przez osobę niepełnoletnią, możemy je usunąć.
### 4.3. Dlaczego odpowiedzi wymagają szczególnej ochrony
Niektóre pytania dotyczą samopoczucia, emocji, wcześniejszych zranień oraz doświadczeń mogących wpływać na zdrowie psychiczne.
W zależności od udzielonych odpowiedzi informacje te mogą zostać uznane za dane dotyczące zdrowia lub inne dane szczególnej kategorii.
Z tego powodu przetwarzamy odpowiedzi i wynik badania po uzyskaniu Twojej wyraźnej zgody.
### 4.4. Cele przetwarzania danych z badania
Dane związane z badaniem przetwarzamy w celu:
1. umożliwienia rozpoczęcia i ukończenia badania;
2. zapisania udzielonych odpowiedzi;
3. obliczenia wyników;
4. wygenerowania indywidualnego profilu relacyjnego;
5. wyświetlenia lub przesłania wyniku;
6. umożliwienia powrotu do wyniku, jeżeli taka funkcja jest dostępna;
7. zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania badania;
8. udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące wyniku;
9. umożliwienia dobrowolnego kontaktu w sprawie konsultacji lub dalszej pracy;
10. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Dane z badania nie są wykorzystywane do przesyłania newslettera ani informacji marketingowych, chyba że wyrazisz osobną, dobrowolną zgodę marketingową.
### 4.5. Podstawy prawne
Imię, adres e-mail oraz dane techniczne potrzebne do udostępnienia badania i przygotowania wyniku możemy przetwarzać na podstawie:
* art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do udostępnienia badania i przygotowania wyniku;
* art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, przeciwdziałania nadużyciom oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Odpowiedzi i wyniki mogące ujawniać informacje dotyczące zdrowia psychicznego lub inne dane szczególnej kategorii przetwarzamy na podstawie:
* art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twojej zgody;
* art. 9 ust. 2 lit. a RODO — Twojej wyraźnej zgody na przetwarzanie danych szczególnej kategorii.
Wyrażenie zgody jest dobrowolne, ale konieczne do zapisania odpowiedzi, obliczenia wyniku i przygotowania profilu.
Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie, kontaktując się z nami pod adresem [admin@koherencjaumyslu.pl](mailto:admin@koherencjaumyslu.pl).
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
### 4.6. Automatyczne obliczanie wyniku
Wynik badania jest obliczany automatycznie na podstawie punktów przypisanych do zaznaczonych odpowiedzi.
System może na tej podstawie:
* obliczyć wyniki głównych obszarów;
* wskazać mocniejsze i słabsze obszary;
* przypisać opisowy profil relacyjny;
* przedstawić dopasowane objaśnienia;
* zaproponować pierwszy kierunek dalszej pracy.
Automatycznie przygotowany wynik nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych ani innych podobnie istotnych skutków.
Nie decyduje o dostępie do zatrudnienia, kredytu, ubezpieczenia, leczenia ani innych usług. Nie jest również diagnozą i nie stanowi podstawy do podejmowania decyzji medycznych.
### 4.7. Przechowywanie danych z badania
Odpowiedzi oraz wyniki badania są przechowywane na serwerze Administratora.
Nie zapisujemy odpowiedzi w systemach mailingowych, reklamowych ani analitycznych. Meta Pixel nie otrzymuje treści odpowiedzi ani wyniku badania.
Dane z badania przechowujemy przez **24 miesiące od dnia ukończenia badania**.
Po upływie tego okresu dane zostaną usunięte albo trwale zanonimizowane, tak aby nie można było przypisać ich do konkretnej osoby.
Jeżeli wcześniej wycofasz zgodę lub skutecznie poprosisz o usunięcie danych, usuniemy je bez zbędnej zwłoki, chyba że ich dalsze przechowywanie będzie konieczne ze względu na obowiązujące przepisy lub potrzebę ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.
## 5. Kontakt i konsultacje
Jeżeli kontaktujesz się z nami przez formularz, pocztę elektroniczną lub inny dostępny kanał, przetwarzamy dane przekazane w wiadomości.
Podstawą przetwarzania jest:
* art. 6 ust. 1 lit. b RODO — jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy;
* art. 6 ust. 1 lit. f RODO — jeżeli odpowiadamy na pytanie lub prowadzimy korespondencję niezwiązaną jeszcze z umową;
* art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO — jeżeli dobrowolnie przekazujesz informacje dotyczące zdrowia lub innych szczególnie chronionych obszarów i wyrażasz zgodę na ich przetwarzanie.
Dane z korespondencji przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Nie przesyłaj zwykłą wiadomością e-mail szczegółowych informacji dotyczących przemocy, zdrowia psychicznego lub traumatycznych doświadczeń, jeżeli nie jest to potrzebne do obsługi sprawy.
## 6. Konto, kursy i usługi w Web To Learn
Jeżeli korzystasz z kursu, programu, materiałów cyfrowych lub konta użytkownika obsługiwanego przez Web To Learn, możemy przetwarzać:
* imię i nazwisko;
* adres e-mail;
* dane przypisane do konta;
* informacje o zakupionych materiałach lub usługach;
* informacje o postępie w kursie;
* historię kontaktu i aktywności związanej z realizacją usługi.
Dane te przetwarzamy w celu:
* utworzenia i obsługi konta;
* udostępnienia zakupionych materiałów;
* realizacji umowy;
* obsługi technicznej;
* zapewnienia dostępu do kursów i programów;
* obsługi reklamacji;
* ochrony przed roszczeniami.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO.
Dane mogą być powierzane dostawcy platformy Web To Learn w zakresie potrzebnym do obsługi konta i udostępnienia zamówionej usługi.
## 7. Zakupy i płatności
Jeżeli kupujesz usługę, kurs, konsultację lub produkt cyfrowy, możemy przetwarzać:
* imię i nazwisko;
* adres e-mail;
* adres rozliczeniowy;
* numer identyfikacji podatkowej, jeżeli jest potrzebny;
* informacje o zamówieniu;
* status i identyfikator płatności;
* dane potrzebne do wystawienia dokumentu księgowego.
Płatności mogą być obsługiwane przez:
* Stripe;
* Przelewy24;
* PayU;
* PayPal.
Operator płatności otrzymuje dane potrzebne do przeprowadzenia transakcji i działa zgodnie z własną polityką prywatności.
Nie przechowujemy pełnych danych kart płatniczych. Dane karty są przekazywane bezpośrednio do wybranego operatora płatności.
Dane związane z zakupem przetwarzamy w celu:
* przyjęcia i realizacji zamówienia;
* obsługi płatności;
* wystawienia dokumentów księgowych;
* obsługi reklamacji i zwrotów;
* ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
* wykonania obowiązków podatkowych i rachunkowych.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO.
Dane dotyczące dokumentacji księgowej przechowujemy przez okres wymagany przez właściwe przepisy podatkowe i rachunkowe.
## 8. Newsletter i komunikacja marketingowa
Newsletter jest dobrowolny i niezależny od udziału w badaniu.
Jeżeli zapiszesz się do newslettera, będziemy przetwarzać Twój adres e-mail oraz, jeżeli go podasz, imię w celu przesyłania:
* materiałów edukacyjnych;
* informacji o nowych treściach;
* informacji o warsztatach, konsultacjach, kursach i wydarzeniach;
* informacji handlowych i marketingowych.
Podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Zgoda na newsletter musi być oddzielona od zgody na udział w badaniu. Ukończenie badania ani otrzymanie wyniku nie jest uzależnione od zgody marketingowej.
Możesz zrezygnować z newslettera w każdej chwili:
* przez kliknięcie linku rezygnacji znajdującego się w wiadomości;
* przez wysłanie wiadomości na adres [admin@koherencjaumyslu.pl](mailto:admin@koherencjaumyslu.pl).
Dane newsletterowe przechowujemy do momentu wycofania zgody. Możemy następnie zachować ograniczoną informację o udzieleniu i wycofaniu zgody w celu wykazania zgodności działań z prawem.
## 9. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom pomagającym nam prowadzić stronę i świadczyć usługi, w szczególności:
1. **SEOHOST Sp. z o.o.**, ul. Obornicka 330, 60-689 Poznań, NIP 9721323212 — hosting, serwery i obsługa techniczna;
2. **MailerLite Limited**, 88 Harcourt Street, Dublin 2, D02 DK18, Irlandia — obsługa newslettera i komunikacji e-mail;
3. **web to learn sp z oo** — obsługa kont użytkowników, kursów i materiałów cyfrowych;
4. **Stripe** — obsługa płatności;
5. **Przelewy24** — obsługa płatności;
6. **PayU** — obsługa płatności;
7. **PayPal** — obsługa płatności;
8. dostawcom poczty elektronicznej;
9. dostawcom usług księgowych, prawnych lub informatycznych;
10. osobom współpracującym z Administratorem, jeżeli dostęp do danych jest potrzebny do wykonania usługi i osoby te są zobowiązane do zachowania poufności.
Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z prawa.
Dostawcom przekazujemy wyłącznie dane niezbędne do wykonania określonej usługi.
Odpowiedzi i wyniki Badania Profilu Relacyjnego są przechowywane na serwerze Administratora i nie są przekazywane operatorom płatności, platformie mailingowej ani Meta Pixelowi.
## 10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy, w szczególności podmioty należące do międzynarodowych grup kapitałowych, mogą przetwarzać część danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, powinno ono odbywać się na podstawie mechanizmu przewidzianego w RODO, w szczególności:
* decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony;
* standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską;
* innego zgodnego z prawem zabezpieczenia.
Informację o zabezpieczeniach stosowanych przez konkretnego dostawcę możesz uzyskać, pisząc na adres [admin@koherencjaumyslu.pl](mailto:admin@koherencjaumyslu.pl).
## 11. Okres przechowywania danych
Okres przechowywania zależy od celu przetwarzania:
* odpowiedzi i wyniki badania — 24 miesiące od ukończenia badania;
* dane konta i kursu — przez okres korzystania z usługi, a następnie przez okres potrzebny do ochrony przed roszczeniami;
* dane związane z umową i zakupem — przez okres realizacji umowy oraz okres wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe;
* dane z korespondencji — przez czas potrzebny do obsługi sprawy oraz okres niezbędny do ochrony przed roszczeniami;
* dane newsletterowe — do momentu wycofania zgody;
* dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu albo ustania tego interesu;
* dane zapisywane w plikach cookies — przez okres wskazany w ustawieniach danego pliku lub do czasu jego usunięcia.
Danych nie przechowujemy dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji określonego celu.
## 12. Twoje prawa
Masz prawo do:
1. uzyskania informacji o sposobie przetwarzania danych;
2. dostępu do swoich danych;
3. otrzymania kopii danych;
4. sprostowania nieprawidłowych danych;
5. uzupełnienia niekompletnych danych;
6. usunięcia danych, jeżeli zachodzą podstawy przewidziane w RODO;
7. ograniczenia przetwarzania;
8. przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
9. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
10. wycofania zgody w dowolnym momencie;
11. wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na adres:
**[admin@koherencjaumyslu.pl](mailto:admin@koherencjaumyslu.pl)**
Przed realizacją wniosku możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia Twojej tożsamości.
Nie każde żądanie usunięcia danych może zostać zrealizowane natychmiast. W określonych przypadkach możemy być zobowiązani do dalszego przechowywania części danych, np. ze względu na obowiązki podatkowe albo potrzebę obrony przed roszczeniami.
Ponieważ Administrator prowadzi działalność w Hiszpanii, możesz wnieść skargę między innymi do Agencia Española de Protección de Datos. Możesz również skontaktować się z organem ochrony danych właściwym dla miejsca Twojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia.
## 13. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki bezpieczeństwa dostosowane do rodzaju danych i ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.
Mogą one obejmować:
* szyfrowanie połączenia;
* kontrolę dostępu;
* ograniczenie dostępu do osób upoważnionych;
* stosowanie odpowiednio zabezpieczonych kont i haseł;
* wykonywanie kopii zapasowych;
* aktualizowanie oprogramowania;
* oddzielenie danych identyfikacyjnych od odpowiedzi, jeżeli jest to technicznie możliwe;
* procedury reagowania na naruszenia ochrony danych.
Ze względu na wrażliwy charakter odpowiedzi z badania ograniczamy dostęp do nich do niezbędnego minimum.
## 14. Pliki cookies i podobne technologie
Strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.
Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu podczas korzystania ze strony. Mogą być używane do zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień, prowadzenia statystyk lub mierzenia skuteczności działań marketingowych.
### 14.1. Niezbędne pliki cookies
Niezbędne pliki cookies mogą służyć do:
* prawidłowego działania strony;
* utrzymania sesji;
* zapewnienia bezpieczeństwa;
* zapamiętania ustawień;
* zapamiętania decyzji dotyczącej cookies.
Ich stosowanie nie wymaga zgody, jeżeli są rzeczywiście niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.
### 14.2. Meta Pixel
Na stronie może być używany Meta Pixel, dostarczany przez Meta Platforms.
Meta Pixel pomaga mierzyć skuteczność reklam, analizować działania wykonywane na stronie oraz tworzyć grupy odbiorców reklam.
Meta Pixel może przetwarzać między innymi:
* adres IP;
* informacje o urządzeniu i przeglądarce;
* informacje o odwiedzonych podstronach;
* informacje o wykonanych działaniach, np. wejściu na stronę lub kliknięciu przycisku;
* identyfikatory zapisane w plikach cookies.
Meta Pixel nie otrzymuje treści odpowiedzi udzielonych w badaniu ani wygenerowanego wyniku.
Meta Pixel jest uruchamiany dopiero po wyrażeniu zgody na marketingowe lub analityczno-marketingowe pliki cookies.
Nieudzielenie lub wycofanie zgody nie wpływa na możliwość korzystania z podstawowych funkcji strony ani wykonania badania.
### 14.3. Zarządzanie zgodą na cookies
Podczas pierwszej wizyty możesz:
* zaakceptować wszystkie opcjonalne pliki cookies;
* odrzucić opcjonalne pliki cookies;
* wybrać poszczególne kategorie.
Zgodę możesz później zmienić lub wycofać za pomocą ustawień cookies dostępnych na stronie.
Możesz również usunąć cookies w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie niektórych plików może wpłynąć na działanie części funkcji strony.
## 15. Materiały z serwisów zewnętrznych
Na stronie mogą znajdować się materiały osadzone z zewnętrznych serwisów, np. YouTube.
Uruchomienie takiego materiału może spowodować przekazanie jego dostawcy informacji o urządzeniu, adresie IP i aktywności na stronie oraz zapisanie plików cookies.
Materiały zewnętrzne, które nie są niezbędne do działania strony, powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody.
## 16. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku:
* zmiany sposobu działania strony;
* dodania nowych usług;
* zmiany dostawców;
* zmiany sposobu przetwarzania danych;
* zmiany obowiązujących przepisów.
Aktualna wersja polityki jest publikowana na stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.
Przed publikacją sprawdź jeszcze dokładną nazwę i dane prawne podmiotu Web To Learn oraz pełny, poprawny adres działalności. Obowiązek informacyjny powinien przedstawiać rzeczywiste cele, odbiorców i okresy przechowywania danych, dlatego nazwy firm muszą odpowiadać zawartym umowom. ([UODO][2])
To projekt dokumentu, a nie indywidualna opinia prawna. Ze względu na zbieranie odpowiedzi mogących ujawniać informacje o zdrowiu psychicznym warto przekazać gotową wersję prawnikowi znającemu prawo hiszpańskie i RODO.
[1]: https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj?eliuri=eli%3Areg%3A2016%3A679%3Aoj&locale=es&utm_source=chatgpt.com "Reglamento - 2016/679 - ES - GDPR - EUR-Lex"
[2]: https://uodo.gov.pl/pl/701/4460?utm_source=chatgpt.com "Dodatkowe materiały i wyjaśnienia - UODO"
Kontakt
Copyright © Koherencja Umysłu. Wszystkie Prawa Zastrzeżone. Polityka Prywatności